Văn phòng 40m2 là một không gian làm việc có diện tích hạn hẹp nhưng khá phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ. Để thiết kế văn phòng 40m2 khoa học và chuyên nghiệp đòi hỏi bạn phải có chuyên môn nhất định về thiết kế. Sau đây TVTK Nội Thất Miền Bắc xin chia sẻ với các bạn giải pháp thiết kế thi công văn phòng làm việc 40m2 tiết kiệm chi phí với đầy đủ các phòng ban: khu lễ tân, không gian làm việc, phòng họp.
1. Ý tưởng phong cách thiết kế văn phòng 40m2
Diện tích 40m2 dành cho văn phòng là một không gian khá nhỏ, sức chứa khoảng 15 đến 20 nhân viên. Do vậy, khi thiết kế nội thất văn phòng nhỏ 40m2 không có nhiều sự lựa chọn đa dạng. Một phương án tối ưu nhất được các nhà thiết kế sử dụng chính là phong cách thiết kế mở hiện đại.
- Phong cách mở rất hợp với thiết kế văn phòng nhỏ diện tích 40m2
Phong cách mở hướng đến sự hiện đại trong thiết kế, bài trí văn phòng đồng thời với việc hạn chế tối đa các chi tiết thừa, tìm điểm nhấn vào các chi tiết chính và loại bỏ hoàn toàn những chi tiết rườm rà. Thực tế đây là cách thiết kế hòa trộn của 2 phong cách: hiện đại và tối giản.
2. Nguyên tắc thiết kế văn phòng 40m2 hiện đại, tiết kiệm chi phí
Để thiết kế nội thất văn phòng 40m2 hiện đại và tiết kiệm chi phí nhất chủ doanh nghiệp cần lưu ý một số những nguyên tắc như sau:
Thiết kế phải phù hợp với tính chất công việc
Đây là nguyên tắc thiết kế bất di bất dịch và được xem như yếu tố tiên quyết đến toàn bộ không gian thiết kế của văn phòng. Văn phòng là không gian tập trung làm việc của các nhân viên theo những lĩnh vực chuyên môn riêng. Do vậy, khi thiết kế văn phòng yếu tố quan trọng là cần phải phù hợp với tính chất công việc của doanh nghiệp. Với mỗi ngành nghề khác nhau, tùy thuộc vào văn hóa doanh nghiệp mà thiết kế không gian, nội thất dành cho văn phòng khác nhau.
- Dựa vào tính chất công việc để bạn thiết kế văn phòng 40m2 cho phù hợp
Ví dụ: lĩnh vực truyền thông thì yêu cầu không gian văn phòng cần phải thoáng, sinh động và có điểm nhấn, yếu tố kích thích tư duy, sáng tạo của nhân viên. Còn đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, dịch vụ tư vấn... thì không gian làm việc cần toát lên sự trang trọng, lịch sự và gọn gàng.
Một văn phòng được thiết kế theo đúng phong cách, phù hợp với lĩnh vực ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp, và bắt kịp được xu hướng hiện đại sẽ đem lại không gian làm việc lôi cuốn dành cho nhân viên. Từ đó, chất lượng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng sẽ hiệu quả hơn. Ngược lại, phong cách thiết kế văn phòng không hài hòa, phù hợp có thể sẽ làm giảm đáng kể đến hiệu quả làm việc của nhân viên.
Cần có giải pháp tạo không gian làm việc riêng
Tuy văn phòng là nơi làm việc tập trung của nhân viên doanh nghiệp. Tuy nhiên, do đặc thù công việc của từng nhân viên khác nhau nên việc tạo không gian cá nhân dành cho mỗi nhân viên cũng là xu hướng chung được nhiều doanh nghiệp ưu tiên áp dụng hiện nay.
Phương án tối ưu được nhiều nhà thiết kế cũng như doanh nghiệp lựa chọn để tạo không gian riêng dành cho nhân viên là sử dụng vách ngăn. Ưu điểm khi sử dụng vách ngăn là tiết kiệm chi phí tối đa cho doanh nghiệp, đồng thời cũng tiện lợi trong việc cơi nới diện tích, thay thế hoặc đổi mới khi vách đã cũ, hư hỏng.
- Văn phòng làm việc dù có diện tích hạn chế nhưng vẫn phải đảm bảo sự riêng tư nhất định
Hoặc doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn vách ngăn với vật liệu bằng kính để ngăn cách không gian làm việc với nhau. Với lựa chọn này sẽ tôn lên được tính sang trọng, hiện đại cho toàn bộ không gian văn phòng.
Nên lựa chọn nội thất văn phòng mang phong cách hiện đại, thông minh
Các nội thất chính trong văn phòng bao gồm: bàn làm việc, ghế làm việc, tủ tài liệu, bàn họp. Đối với thiết kế văn phòng 40m2 nên chọn các loại nội thất thông minh, đa tiện ích là hợp lý hơn cả. Chẳng hạn thay vì sử dụng bàn làm việc riêng, tủ đựng tài liệu riêng, bạn có thể làm gọn mọi thứ trong một chiếc bàn làm việc mà vẫn đảm bảo công dụng tiện lợi, gọn gàng. Đây là giải pháp giúp cho nhân viên có nhiều không gian sử dụng hơn. Ngoài ra, bạn có thể quan tâm đến thiết kế tủ âm tường tạo cho không gian thông thoáng hơn cũng là ý tưởng tốt cho các phòng ban cất giữ tài liệu.
Với thiết kế văn phòng 40m2 thì khi lựa chọn nội thất theo tiêu chí tiết kiệm diện tích, bạn nên lựa chọn loại ghế có tính cơ động di chuyển dễ dàng, diện tích của ghế và bàn phải gọn gàng. Như vậy lối di chuyển trong văn phòng sẽ không bị ảnh hưởng. Thiết kế bàn làm việc chạy dài trong văn phòng sẽ cân bằng diện tích sử dụng cho nhân viên, cũng dễ quản lý kết cấu nội thất trong phòng.
Về chất liệu, với văn phòng diện tích nhỏ như vậy, bạn nên chọn loại bàn làm việc chân sắt mặt gỗ là hợp lý hơn cả. Kiểu bàn này có kiểu dáng đơn giản, gọn gàng nhưng độ chắc chắn cao và đặc biệt cũng khá đẹp, hiện đại.
- Ưu tiên sử dụng đồ nội thất có thiết kế văn phòng 40m2 đơn giản và hiện đại
Nên lựa chọn tông màu sáng cho văn phòng
Nên chọn tông màu sáng cho cả không gian của văn phòng. Những gam màu như: trắng, xám nhẹ, kem, be… thường dùng nhiều cho màu sơn tường. Kể cả thiết kế nội thất cho văn phòng 40m2 cũng nên lưu ý chọn những gam màu này.
Tông màu sáng sẽ giúp cho không gian văn phòng trở nên thông thoáng hơn nhiều so với việc bạn dùng tông màu tối. Bên cạnh đó, tông màu sáng từ màu sơn tường đến nội thất sẽ giúp cho văn phòng làm việc trở nên sáng sủa, sạch sẽ hơn, không gian làm việc cũng trở nên dễ chịu hơn nhiều.
Thiết kế văn phòng 40m2 theo phong cách mở
Trong văn phòng 40m2, bạn không nên lạm dụng việc tạo các phòng làm việc riêng. Bởi vì, điều này không những gây khó khăn trong thiết kế mà còn rất tốn diện tích mà còn lãng phí chi phí. Thế nên giải pháp tối ưu nhất là thiết kế văn phòng theo hướng mở.
- Phong cách mở hiện đại giúp văn phòng làm việc trở nên tiện nghi và rộng rãi hơn
Như đã phân tích ở trên, phương pháp tối ưu nhất trong thiết kế dành cho văn phòng có diện tích nhỏ là sự kết hợp hoàn hảo giữa phong cách thiết kế hiện đại và phong cách thiết kế mở. Những ưu điểm của hai phong cách thiết kế này sẽ tạo được những nút thắt khó khăn trong không gian hẹp của văn phòng và mở ra những hướng giải pháp nhằm mục đích mở rộng diện tích sử dụng và tăng công năng sử dụng của các thiết bị nội thất.
3. Cách lựa chọn và bố trí nội thất hợp lý cho văn phòng 40m2
Đối với văn phòng có diện tích nhỏ 40m2 thì việc lựa chọn và bố trí nội thất đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nội thất không phù hợp và hài hòa sẽ khiến cho bố cục văn phòng bị ảnh hưởng. Ngược lại, nếu lựa chọn và bố trí nội thất phù hợp không gian văn phòng phát huy được tối đa tác dụng của nó.
Trong kinh nghiệm lựa chọn đồ nội thất cho văn phòng nhỏ bạn không nên chọn quá nhiều vật dụng mà thay vào đó ưu tiên những đồ nội thất có thiết kế kiểu dáng nhỏ gọn vừa đảm bảo công năng vừa tiết kiệm được diện tích văn phòng.
- - Lựa chọn bàn làm việc cho văn phòng 40m2: nên chọn những chiếc bàn hình chữ nhật dáng dài có vách ngăn ở trên. Kết hợp với ngăn kéo, hộc tủ vừa đảm bảo đầy đủ tính tăng, công dụng vừa ngăn nắp gọn gàng.
Bố trí, sắp xếp nội thất thật khoa học và hợp lý
- - Lựa chọn ghế văn phòng làm việc 40m2: nên chọn dòng ghế có thiết kế thông minh như ghế gấp, ghế chân xoay giúp người sử dụng dễ dàng di chuyển đến các vị trí khác nhau. Bên cạnh đó chiếc ghế gấp bạn có thể gấp lại một cách gọn gàng khi không sử dụng mang lại sự tiện nghi, thoáng đãng cho cả văn phòng.
- - Lựa chọn tủ tài liệu văn phòng: thay vì sử dụng những chiếc tủ tài liệu để góc nào cũng khiến không gian trở nên chật chội và chiếm nhiều diện tích thì bạn nên dùng chiếc giá treo tường vừa để tài liệu vừa làm phụ kiện trang trí mà không chiếm diện tích không gian.
Để có thể tiết kiệm tối đa chi phí khi thiết kế văn phòng diện tích 40m2 thì việc lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp là điều vô cùng quan trọng. Bên cạnh đó, việc lựa chọn và bố trí, sắp xếp đồ nội thất văn phòng cũng là yếu tố quyết định nhiều đến toàn bộ không gian của văn phòng.
4. Mẫu thiết kế văn phòng 40m2 tối ưu không gian làm việc, tiết kiệm chi phí
- Thiết kế khu lễ tân văn phòng 40m2
- Thiết kế phòng làm việc phong cách mở trong văn phòng nhỏ diện tích 40m2
- Phòng giám đốc được bố trí khoa học trong văn phòng nhỏ
- Thiết kế phòng họp nhỏ, đơn giản hiện đại
Hãy liên hệ với TVTK Nội Thất Miền Bắc để được tư vấn thiết kế văn phòng 40m2 đẹp và hiện đại tiết kiệm chi phí đầu tư nhất cho công ty bạn.
