Văn phòng đại diện là nơi tổ chức các hoạt động trao đổi thông tin với khách hàng, đối tác của doanh nghiệp. Do đó thiết kế văn phòng đại diện đóng vai trò vô cùng quan trọng. Văn phòng đại diện hiện đại và chuyên nghiệp mang tới cho công ty bạn một ấn tượng tốt đẹp trong lòng khách hàng, đối tác. Vậy trong thiết kế nội thất văn phòng đại diện cần phải lưu ý những gì?
1. Tầm quan trọng của thiết kế văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện được xem như bộ mặt đại diện cho thương hiệu của doanh nghiệp. Do vậy thiết kế không gian làm việc đóng vai trò không hề nhỏ.
Có tác động không nhỏ tới tâm lý và năng suất công việc của nhân viên
Không gian văn phòng đại diện không chỉ đơn thuần là nơi tiếp đón khách hàng mà còn là nơi làm việc của các nhân viên giao dịch tại đây. Một môi trường làm việc tốt, một không gian thoáng, hiện đại và có tính thẩm mỹ bao giờ cũng là điều kiện tiên quyết để nhân viên phấn đấu làm việc, tăng năng suất. Đồng thời đây cũng là yếu tố quyết định đến việc giữ chân nhân viên có năng lực của doanh nghiệp.
Chính vì vậy, yêu cầu tất yếu trong việc xây dựng ý tưởng thiết kế nội thất văn phòng đại diện là phải làm sao để có thể kiến tạo được không gian tiện nghi, thúc đẩy khả năng sáng tạo và động lực làm việc. Môi trường này sẽ là yếu tố hỗ trợ tối đa cho nhân viên trong quá trình làm việc, tăng hiệu quả cho doanh nghiệp.
Được làm việc dưới một không gian văn phòng đại diện hiện đại, quy mô thì mọi nhân viên đều có thêm động lực để phấn đấu và cống hiến trong công việc. Ngược lại với một môi trường thiếu sự chuyên nghiệp sẽ rất khó để có thể giữ chân nhân viên, đồng thời hạn chế sự phát triển của họ. Điều đó sẽ lũy tiến kéo theo sự tụt dốc trong kinh doanh của doanh nghiệp.
Là không gian tạo ấn tượng và hỗ trợ quá trình trao đổi với khách hàng
- Thiết kế văn phòng đại diện đẹp giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu đến với khách hàng, đối tác.
Văn phòng làm việc của doanh nghiệp bạn không chỉ đơn thuần là nơi làm việc của tất cả các nhân viên công sở mà còn là nơi gặp gỡ và tiếp đón rất nhiều đối tác khách hàng hàng ngày. Với một văn phòng đại diện, vai trò này càng quan trọng hơn.
Đây chính là địa điểm đầu tiên bạn giới thiệu tới đối tác và mời họ và trao đổi công việc, và cũng là địa điểm đầu tiên khách hàng muốn được tận mắt chứng kiến. Bởi đó là “bộ mặt” của doanh nghiệp bạn. Một bộ mặt xinh bao giờ cũng dễ lấy được thiện cảm và lòng tin của người khác hơn là một bộ mặt nhếch nhác đúng không nào?
Bởi vậy, nếu bạn đang sở hữu một văn phòng đại diện có giao diện không mất bắt mắt và chuyên nghiệp thì đây chính là nhược điểm mà bạn cần khắc phục ngay lập tức để có thể mang tới cho khách hàng những cái nhìn mới mẻ và tin tưởng hơn về doanh nghiệp của bạn.
Theo đó một văn phòng đại diện hiên đại và ấn tượng sẽ giúp quảng bá thương hiệu, hình ảnh và cá tính của công ty bạn. Đồng thời có thể nói đó chính là công cụ thu hút khách hàng đáng kể mà bạn cần đẩy mạnh khai thác chính. Bởi đây là yếu tố tiên quyết để khách hàng có thể nhận định được sự thành công của một doanh nghiệp. Khi khách hàng, đối tác đã bị thuyết phục bởi không gian văn phòng đại diện hiện đại của doanh nghiệp bạn rồi thì việc đi đến quyết định kí kết hợp đồng có lẽ chỉ còn là vấn đề thời gian.
2. Những tiêu chuẩn khi thiết kế nội thất văn phòng đại diện
- Văn phòng đại diện phải đảm bảo các yếu tố công năng và thẩm mỹ
Tựu chung lại, văn phòng đại diện được xem như cả bộ mặt của một doanh nghiệp, có ảnh hưởng không nhỏ đến cả vấn đề đối nội và đối ngoại của doanh nghiệp đó. Do vậy, khi thiết kế văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần phải nắm được những lưu ý sau để có được một không gian như ý, phát huy hiệu quả đáng có của nó.
Lấy ý tưởng từ các yếu tố thương hiệu, logo và màu sắc
Thông thường việc lên ý tưởng cho gam màu chủ đạo trong thiết kế nội thất văn phòng đại diện được các kiến trúc sư vận dụng dựa trên gam màu của logo công ty. Vì mỗi thương hiệu, doanh nghiệp sẽ thường gắn liền với một màu sắc chủ đạo riêng biệt để khách hàng có thể nhận diện thương hiệu tốt hơn.
Và việc sử dụng gam màu chủ đạo được thể hiện trên logo của công ty là lựa chọn thông minh nhất để có thể kiến tạo nên không gian văn phòng đại diện phù hợp, hiện đại và thẩm mỹ.
Theo đó các yếu tố cần thiết cho không gian văn phòng đại diện như logo thương hiệu, hình ảnh và màu sắc nổi bật cần được bài trí ngay từ đầu để mang tới cái nhìn riêng biệt cho nơi làm việc của văn phòng công ty bạn.
Đề cao giá trị thẩm mĩ cho mỗi thiết kế văn phòng đại diện
- Luôn đề cao giá trị thẩm mỹ khi thiết kế nội thất văn phòng đại diện
Ngay từ khi xây dựng ý tưởng thiết kế văn phòng đại điện thì yếu tố đầu tiên là cần phải đảm bảo cân bằng giữa tính thẩm mỹ và công năng sử dụng của văn phòng. Cần dựa vào các yếu tố thực tế: diện tích, nhu cầu, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, văn hóa... để có những phương án về tính thẩm mỹ tương xứng.
Một không gian đẹp, hiện đại và phù hợp với cá tính, thương hiệu riêng biệt của doanh nghiệp luôn là lựa chọn tối ưu và an toàn nhất. Cần lưu ý tránh những thiết kế rườm rà, hoa mĩ quá mà làm mất đi tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Theo đó cần xem xét trên nhiều phương diện để có thể phối trộn gam màu thật hài hoà và trang trí khoa học đẹp mắt thống nhất trong một tổng thể nhất định giúp kết nối với các không gian khác linh hoạt hơn.
Thiết kế văn phòng đại diện đề cao giá trị thẩm mĩ nhằm thu hút khách hàng ngay trong lần đầu gặp mặt, và thúc đẩy hiệu quả đàm phán thông qua xúc cảm và ấn tượng tốt đẹp của khách hàng về doanh nghiệp.
Lựa chọn nội thất khác biệt dành cho văn phòng đại diện
- Hãy lựa chọn đồ nội thất “khác biệt” tạo nên vẻ đẹp ấn tượng, độc đáo cho văn phòng.
Đừng đánh đồng “bộ mặt” của doanh nghiệp mình với bất kỳ một công ty, doanh nghiệp nào khác bằng việc sử dụng những thiết kế nội thất lỗi thời và số đông đã sử dụng. Mà hãy tạo sự khác biệt, làm nên điểm nhấn cho doanh nghiệp của mình thông qua thiết kế nội thất mới mẻ, hiện đại.
Tuy nhiên, sự khác biệt đó cũng cần phải có sự kết hợp hài hòa của các yếu tố: nội thất phải phù hợp với phong cách thiết kế văn phòng đại diện tổng thể; cân bằng được tính thẩm mỹ với các yếu tố nội thất, diện tích, văn hóa... Đồng thời, cần phải lấy chủ đề chính là lĩnh vực hoạt động chuyên môn của doanh nghiệp cho các thiết kế cả nội thất và ngoại thất.
Tối ưu không gian và chi phí trong thiết kế nội thất văn phòng đại diện
Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi đầu tư thiết kế không gian văn phòng đại diện cũng nhằm mục đích phát huy công năng nhằm mang lại hiệu quả trong kinh doanh cho doanh nghiệp.
- Phong cách thiết kế mở rất phù hợp để thiết kế thi công văn phòng đại diện
Đồng thời những thiết kế mang tính hiện đại đều nhằm vào mục tiêu về khả năng sử dụng không gian và tiết kiệm chi phí. Để đạt đến khả năng tiết kiệm cao, các kiến trúc sư phải chú trọng đến từng chi tiết dù là nhỏ nhất để mang đến một tổng thể hài hòa nhất.
Hướng đến những ý tưởng thiết kế mở, thiết kế màu sắc tươi mới, bắt mắt, thiết kế đơn giản phù hợp với từng lĩnh vực, ngành nghề và cả những thiết kế mô hình văn phòng di động hay phòng làm việc có thể đóng gọn trong những chiếc hộp. Đây đều là những ý tưởng được nảy sinh từ nguyên tắc tối ưu không gian và chi phí trong thiết kế nội thất.
Văn phòng đại diện đóng vai trò vô cùng quan trọng, đây chính là nơi để quảng bá thương hiệu và hình ảnh, chất lượng sản phẩm và dịch vụ của toàn bộ doanh nghiệp. Việc thiết kế văn phòng đại diện sang trọng hiện đại, chuyên nghiệp sẽ mang lại nguồn cảm hứng làm việc cho nhân viên và lưu lại ấn tượng tốt trong cảm nhận của đối tác, khách hàng. Điều này nếu được thực hiện tốt sẽ mang đến sự thành công về lâu dài cho doanh nghiệp của bạn. Hãy liên hệ ngay với TVTK nội thất Miền Bắc để được tư vấn thiết kế nội thất văn phòng đại diện phù hợp nhất với lĩnh vực hoạt động công ty bạn.
