Thiết kế văn phòng luật sư hiện đại và chuyên nghiệp không chỉ tạo cảm giác thoải mái cho đối tác, khách hàng mà còn giúp khẳng định vị thế của công ty trên thương trường. Môi trường làm việc công sở luôn được các nhà đầu tư đánh giá cao, nhằm kiến tạo cho nhân viên những văn phòng hiện đại và chuyên nghiệp từ đó thúc đẩy hiệu suất làm việc, thu hút nhân tài cũng như khách hàng đến với công ty mình.
Tuy nhiên để thiết kế một văn phòng luật sư vừa đáp ứng sự đơn giản, tiện nghi vừa mang tính hiện đại, chuyên nghiệp bạn cần phải chú ý tới một số nguyên tắc nhất định. Tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về vấn đề này nhé:
Thiết kế văn phòng luật sư phải đảm bảo các yếu tố về công năng và thẩm mỹ
1. Vai trò của thiết kế văn phòng luật hiện đại và chuyên nghiệp
Văn phòng công sở không chỉ đơn giản là nơi làm việc của nhân viên mà còn là bộ mặt đại diện của cả công ty, là phương tiện truyền thông hiệu quả để thu hút đối tác, khách hàng kể cả những đối tác, khách hàng khó tính nhất.
Nếu bạn là đối tác, khách hàng đang có nhu cầu được tư vấn nhưng khi bước chân vào văn phòng mọi thứ được bày trí lộn xộn, môi trường làm việc thiếu chuyên nghiệp bạn sẽ có cảm giác khó chịu, hoang mang, không có sự tin tưởng, khó có thể hợp tác lâu dài. Vì thế, việc thiết kế một văn phòng luật hiện đại và chuyên nghiệp có vai trò hết sức quan trọng, nó sẽ tạo cảm giác an toàn, sự tin tưởng giúp khách hàng cởi mở hơn, dễ trao đổi, thuận lợi cho công việc của cả hai bên.
Việc thiết kế văn phòng luật chuyên nghiệp sẽ tạo sự thoải mái khi làm việc và ấn tượng tốt đến với khách hàng
2. Thiết kế văn phòng luật hiện đại và chuyên nghiệp
Với đặc trưng của dịch vụ tư vấn luật là sự nghiêm túc, cứng nhắc, nhàm chán dễ tạo cảm giác lo sợ, căng thẳng đối với khách hàng. Vì thế khi thiết kế văn phòng luật để tạo sự chuyên nghiệp, hiện đại, gần gũi với đối tác, khách hàng bạn phải chú ý đến một số yếu tố sau đây:
•Thiết kế không gian văn phòng hài hòa, thẩm mĩ
Việc thiết kế, bố trí không gian văn phòng luật phù hợp, hài hòa, thẩm mĩ là yếu tố thiết yếu. Bởi nó có tác động rất lớn trong việc thu hút đối tác, khách hàng đến với văn phòng tư vấn, đồng thời tạo được sự thân thiện, cởi mở là điều kiện tốt để hai bên thúc đẩy sự hợp tác lâu dài. Ngoài ra, với không gian, môi trường làm việc lành mạnh sẽ kích thích tinh thần của nhân viện trong những giờ làm việc áp lực, căng thẳng mang lại tâm lý và tác phong làm việc chuyên nghiệp hiện đại.
Không gian văn phòng phải bố trí thật khoa học để tạo sự thoáng đãng và thoải mái
•Bố trí các phòng ban phù hợp
Dịch vụ tư vấn luật cần có sự phối hợp làm việc giữa các phòng, ban; nhất là ban lễ tân chuyên tiếp đón khách hàng, theo đó cần phải lựa chọn ở vị trí gần cửa chính. Tiếp theo là sự phân chia không gian của các phòng để phù hợp với việc đi lại cũng như chức năng của từng phòng sao cho thuận tiện nhất.
Với đặc trưng ngành nghề là bảo đảm bí mật khách hàng, nên văn phòng không thể thiết kế theo không gian mở mà cần có sự riêng tư giữa các phòng nhằm tạo cảm giác an toàn, tin tưởng cho khách hàng.
•Lựa chọn nội thất cho văn phòng luật hiện đại và chuyên nghiệp
Văn phòng tư vấn luật phải đặt sự ưu tiên cho khách hàng lên hàng đầu, cho nên cần phải đáp ứng được sự thoải mái, dễ chịu nâng cao hiệu quả làm việc. Để đáp ứng được điều đó, nội thất trong văn phòng luật sư không nên quá cầu kì mà hướng đến sự đơn giản, đảm bảo sự tiện lợi và bảo mật thông tin cho khách hàng. Các đồ nội thất cần có trong văn phòng có thể kể đến như là: một bàn làm việc rộng rãi, ghế ngồi thoải mái cho luật sư và khách hàng, kèm theo một cái tủ nhiều ngăn để sắp xếp các loại giấy tờ, văn bản pháp luật cũng như tài liệu thu thập được phục vụ cho công việc tư vấn luật.
Ưu tiên sử dụng nội thất văn phòng thông minh và hiện đại
•Màu sắc thiết kế phù hợp trong văn phòng luật
Màu sắc chủ đạo được lựa chọn trong thiết kế văn phòng luật phải trang nhã, lịch sự nhưng không làm mất đi sự gần gũi, thân thuộc, những gam màu trung tính như: xám nhạt, trắng ngà, nâu đất,… sẽ giúp bạn giải quyết được vấn đề đó. Ngoài tông màu chủ đạo, để không bị rối mắt thì các màu trang trí phải tương đồng với màu sắc chủ đạo nhằm tạo cảm giác hài hòa, dễ chịu.
3. Một số lưu ý trong việc thiết kế văn phòng luật sư hiện đại và chuyên nghiệp
Để có một văn phòng làm việc khoa học, hiện đại, chuyên nghiệp bạn cần lưu ý đến một số vấn đề sau đây:
•Thiết kế văn phòng luật sư tránh sự nhàm chán, truyền thống
Nói đến văn phòng công sở là chúng ta nghĩ ngay đến những đống giấy tờ, các tập tài liệu chất chồng nên việc thiết kế văn phòng sao cho độc đáo, tạo cảm giác thích thú chuyên nghiệp khi làm việc với khách hàng là một bài toán khó mà chúng ta cần giải đáp.
Khác với những mẫu thiết kế truyền thống chúng ta có thể đưa ra các ý tưởng “xanh” cho không gian làm việc, trong văn phòng cũng nên sử dụng: tranh ảnh, cây xanh, bình pha lê,… để tạo điểm nhấn, bớt đơn điệu, nhàm chán đồng thời nó còn mang lại một ý nghĩa phong thủy nào đó cho văn phòng của bạn.
Thiết kế văn phòng luật phải tạo được sự tươi mới và thoải mái
•Những lưu ý với văn phòng không gian nhỏ
Với diện tích hạn chế việc thiết kế càng trở nên khó khăn, làm sao cho với một không gian nhỏ nhưng vẫn tạo cảm giác thoải mái, thoáng đãng. Diện tích văn phòng nhỏ thì việc lựa chọn thiết kế mở sẽ khiến cho văn phòng rộng rãi hơn nhưng do đặc thù nghề nghiệp cần đảm bảo sự riêng tư cho khách hàng nên việc chọn thiết kế mở không phải là sự lựa chọn tối ưu. Vì thế, nên bố trí văn phòng có cửa sổ để lấy được ánh sáng, sẽ tạo cảm giác văn phòng thoáng hơn, dễ chịu hơn cho buổi trò chuyện.
Ngoài ra, cần lựa chọn gam màu sáng như: trắng, kem sữa,… để tạo không gian mở cho văn phòng, với văn phòng nhỏ bạn cần lưu ý không nên phối quá ba màu vì sẽ gây rối mắt tạo cảm giác ức chế. Đồng thời với diện tích hạn chế bạn nên lựa chọn nội thất có kích thước nhỏ gọn, đa năng và bài trí sắp xếp một cách khoa học để không gian thêm thoáng đãng.
•Ánh sáng trong văn phòng luật sư
Văn phòng luật sư thường có diện tích nhỏ nên việc thiết kế đòi hỏi phải tận dụng được tất cả ngóc ngách của không gian này, để việc trao đổi giữa hai bên diễn ra thuận lợi, không khí buổi trò chuyện trở nên cởi mở thì việc bố trí văn phòng gần cửa sổ để lấy ánh sáng tự nhiên từ bên ngoài là điều vô cùng cần thiết.
Phải đảm bảo ánh sáng hài hòa cho không gian văn phòng
•Phụ kiện trang trí
Không cần đầu tư quá nhiều thời gian, tiền bạc và công sức nhưng bạn vẫn có thể sở hữu những vật dụng trang trí văn phòng vừa tinh tế vừa độc đáo như: hoa khô, cỏ khô, vừa ấn tượng lại vừa phong phú. Ngoài ra, những chiếc lọ thủy tinh cũng là sự lựa chọn hoàn hảo cho văn phòng của bạn, những chiếc bình thủy tinh cũng làm cho không gian làm việc thêm tinh tế và sáng tạo giúp xua tan đi cảm giác căng thẳng, ngột ngạt trong quá trình làm việc trao đổi giữa hai bên. Chỉ một vài phụ kiện nhỏ bạn đã có thể tạo nên sự khác biệt cho không gian làm việc của mình.
Trên đây là những thông tin về tư vấn thiết kế văn phòng luật sư hiện đại và chuyên nghiệp mà có thể bạn đang quan tâm. Hãy liên lạc với TVTK Nội thất Miền Bắc theo Hotline 0988888725 để được tư vấn rõ hơn về vấn đề này.
